Singaraja, 10 November 2025 – Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) menggelar kegiatan Sosialisasi Sistem Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2025 yang bertempat di Ruang Ganesha III Gedung Rektorat Undiksha. Kegiatan ini dihadiri oleh pimpinan Universitas, Dekan, Ketua Jurusan, Koordinator Program Studi, serta tim dari Pusat Jaminan Mutu Undiksha.
Acara dibuka secara resmi oleh Rektor Undiksha, yang dalam sambutannya menekankan pentingnya peningkatan partisipasi pejabat dan tenaga pendidik dalam setiap kegiatan internal universitas. Menurut beliau, tingkat kehadiran yang tinggi mencerminkan komitmen bersama dalam mewujudkan budaya mutu di lingkungan Undiksha. Lebih lanjut, Rektor juga menyampaikan bahwa program studi yang mengalami kendala sarana dan prasarana agar segera melaporkan melalui jalur koordinasi yang tepat dimulai dari Dekan, kemudian ke Wakil Rektor Bidang Keuangan, dan jika masih terdapat hambatan dapat langsung disampaikan kepada Rektor. Langkah ini penting agar tidak ada hambatan dalam upaya mencapai akreditasi unggul. Selain itu, Rektor menegaskan bahwa peningkatan jumlah program studi dengan akreditasi unggul menjadi prioritas strategis universitas. Hal ini sejalan dengan target Undiksha untuk bertransisi dari Perguruan Tinggi Negeri Badan Layanan Umum (PTN BLU) menuju Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN BH), yang menargetkan minimal 80% program studi berstatus unggul.
Dalam sesi berikutnya, Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kerjasama memberikan arahan mengenai implementasi Sistem AMI Online dan Sistem Satu. Beliau menekankan pentingnya koordinasi dan konsistensi pengisian data oleh setiap fakultas, jurusan, dan program studi, bukan hanya saat menjelang akreditasi. Wakil Rektor juga mengingatkan para pimpinan fakultas dan prodi untuk memperhatikan mahasiswa yang telah menempuh studi mendekati batas masa kuliah, agar dapat menyelesaikan studi tepat waktu. Menurutnya, ketepatan waktu kelulusan merupakan salah satu indikator mutu yang perlu dijaga.
Pada kesempatan ini, turut hadir narasumber dari Unit Pelaksana Administrasi (UPA) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Undiksha, yang merupakan tim pengembang Sistem AMI Online. Narasumber memberikan pemaparan mengenai alur proses penggunaan sistem, mulai dari tahapan input data hingga proses audit yang dilakukan oleh auditor. Selain pemaparan, narasumber juga memberikan uji coba langsung terhadap sistem tersebut, melibatkan pengguna dari Pusat Jaminan Mutu (PJM), Program Studi, dan Auditor. Melalui sesi praktik ini, peserta memperoleh pemahaman langsung tentang cara memanfaatkan sistem AMI Online secara optimal dalam pelaksanaan audit mutu di lingkungan Undiksha.
Sistem AMI Online yang dikembangkan oleh PJM bekerja sama dengan UPA TIK Undiksha diharapkan dapat menjadi alat bantu efektif dan efisien dalam pelaksanaan audit mutu di seluruh program studi. Dengan sistem ini, proses audit dapat berjalan lebih transparan, terintegrasi, dan komprehensif, sekaligus menjadi bahan evaluasi penting dalam persiapan akreditasi mendatang. Kegiatan sosialisasi ini menjadi langkah awal dalam memperkuat komitmen Undiksha terhadap peningkatan mutu akademik dan tata kelola universitas yang berkelanjutan.
